Politique de confidentialité

Vue d’ensemble

Ce que nous collectons : données de compte, documents de candidature enregistrés, contenu des requêtes IA, statut de paiement, messages de support, analytique, journaux et signaux de sécurité nécessaires au fonctionnement de G5Admissions.

Comment nous l’utilisons : pour fournir le positionnement candidat, la stratégie de programmes, l’aide à la rédaction, la revue de candidature, la préparation aux relances d’entretien, la facturation, la sécurité, le support et l’amélioration du service.

Comment nous le protégeons : nous limitons les données opérationnelles stockées, évitons de conserver les détails complets de carte et concevons l’analytique et les journaux pour ne pas garder les brouillons complets ni les payloads bruts des fournisseurs IA.

Vos droits : lorsque cela s’applique, vous pouvez demander l’accès, la correction, la suppression ou l’export de vos informations personnelles.

Informations que vous fournissez

• Informations de compte telles que l’adresse e-mail, le nom, l’avatar, la méthode de connexion, les préférences et le statut d’accès.
• Documents candidat et de candidature tels que profils, dossiers académiques, choix de programmes, notes de planification, brouillons, propositions de recherche, supplemental essays, supports de recommandation, résultats de revue, supports d’entretien, réponses et contenu d’entraînement enregistrés par vous.
• Contenu des requêtes IA tel que contexte, texte de brouillon, contexte de programme, demandes d’évaluation, réponses d’entretien et instructions associées envoyées aux outils G5Admissions.
• Le traitement des paiements est assuré par des prestataires tiers. Nous ne stockons pas les numéros complets de carte.
• Messages de support envoyés pour feedback produit, support technique, support de facturation ou revue de remboursement.

Stockage des candidatures

G5Admissions stocke les documents enregistrés afin que vous puissiez revenir à votre workspace, poursuivre la planification, comparer des brouillons, générer des revues et préparer des questions de relance depuis le même contexte de candidature.

Vous contrôlez ce que vous saisissez et enregistrez. N’incluez pas d’informations privées sur d’autres personnes sauf si cela est nécessaire, approprié et traité de manière responsable.

Fournisseurs d’IA

G5Admissions utilise des fournisseurs IA tiers pour traiter les requêtes que vous choisissez d’exécuter, comme le positionnement candidat, le matching de programmes, la planification narrative, la génération et l’évaluation de rédaction, la revue de candidature, la génération de relances d’entretien, les réponses exemples et l’évaluation des réponses.

Lorsque vous exécutez une fonction IA, les parties pertinentes de votre contenu peuvent être transmises à des fournisseurs IA tiers uniquement pour traiter cette requête. Les sorties IA doivent être relues, corrigées et vérifiées avant utilisation.

Traitement des requêtes IA

G5Admissions n’utilise pas vos documents de candidature enregistrés pour entraîner ses propres modèles IA.

Les fournisseurs IA tiers traitent les requêtes selon leurs propres politiques et accords.

Transparence des modèles IA

Certaines fonctions peuvent utiliser des fournisseurs IA tiers.

Différentes fonctions peuvent utiliser différents modèles IA selon la complexité, la disponibilité, le coût, la sécurité ou la configuration du service.

Différents modèles IA peuvent produire des formulations différentes, mais toutes les sorties restent soumises aux mêmes règles de recommandation et au même workflow de candidature.

Nous pouvons mettre à jour les fournisseurs ou le routage des modèles au fil du temps sans modifier cette politique.

Qualité des recommandations

G5Admissions combine informations officielles de programmes, logique structurée de matching et revue IA pour soutenir le positionnement candidat, la recommandation de programmes, la stratégie de rédaction et la préparation d’entretien.

Les recommandations sont une aide à la préparation, pas des décisions d’admission. Les candidats restent responsables de vérifier les exigences officielles et de décider quoi soumettre.

Analytique, journaux et sécurité

Nous utilisons l’analytique opérationnelle et des journaux structurés pour comprendre la fiabilité, la sécurité, la santé du workflow et la comptabilisation de l’usage.

L’analytique et les journaux sont conçus pour ne pas stocker les textes complets de brouillons, les payloads bruts des fournisseurs, les clés API, les adresses IP brutes, les user agents complets ou les détails de carte de paiement.

Pour protéger l’accès payant et réduire les abus, nous pouvons stocker des métadonnées hachées telles que signaux IP, navigateur ou appareil, type d’événement, route et horodatage.

Conservation des données

Nous conservons les informations de compte, documents enregistrés, enregistrements analytiques et journaux opérationnels uniquement aussi longtemps que raisonnablement nécessaire pour fournir le service, maintenir la sécurité, résoudre les litiges, respecter les obligations légales et soutenir les opérations légitimes.

Les utilisateurs peuvent demander la suppression des documents enregistrés et des données de compte. Certains enregistrements peuvent être conservés pour la sécurité, la prévention de fraude, la facturation, la fiscalité, la conformité légale ou la résolution de litiges.

Traitement international

Vos informations peuvent être traitées dans des pays autres que votre pays de résidence, notamment par des fournisseurs d’hébergement, IA, analytique, support et paiement.

En utilisant G5Admissions, vous comprenez que les informations peuvent être transférées et traitées dans ces juridictions lorsque cela est nécessaire pour fournir le service.

Mineurs

G5Admissions n’est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles auprès d’enfants de moins de 13 ans.

Si vous pensez qu’un enfant a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter afin que nous puissions prendre les mesures appropriées.

Vos choix

Vous pouvez demander l’accès, la correction, la suppression ou l’export de vos informations personnelles lorsque cela s’applique. Certaines informations peuvent devoir être conservées pour des raisons de sécurité, facturation, légales ou opérationnelles.

Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque le produit, les fournisseurs ou les exigences légales changent. La politique mise à jour sera publiée sur cette page.

Responsabilité de l’utilisateur

G5Admissions fournit un soutien de préparation, d’organisation, de revue et de workflow.

Les utilisateurs restent seuls responsables de l’exactitude, de la légalité, de l’exhaustivité, de l’intégrité académique et de la soumission finale de tous les documents de candidature.

Cookies et technologies similaires

Nous pouvons utiliser des cookies d’authentification pour maintenir votre session, des cookies de session pour les fonctions de base de la plateforme, des cookies de sécurité pour protéger les comptes et réduire les abus, ainsi que des cookies d’analytique pour comprendre l’usage et améliorer la fiabilité. Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement du service; les cookies d’analytique ou de performance peuvent dépendre de la configuration et du consentement.

Nous contacter